REGULAMIN

§1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.      Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady udziału szkół ponadpodstawowych z województwa małopolskiego i podkarpackiego (dalej: „Szkoła” lub „Szkoły”) w projekcie edukacyjnym „Kreator Partycypacji” (dalej: „Projekt”) realizowanym przez Fundację Ornament z siedzibą przy ul. Karpackiej 66, 33‑159 Zalasowa, KRS. 0000845437; NIP. 9930676943;  REGON. 386273010;  (dalej: „Organizator”). 

2.      Projekt realizowany jest od 3 czerwca 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. w ramach programu „Młodzi Obywatele” finansowanego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej.

3.      Cele Projektu obejmują w szczególności:

•        rozwój kompetencji obywatelskich, społecznych i partycypacyjnych uczniów;

•        tworzenie i upowszechnianie materiałów edukacyjnych;

•        realizację zajęć pozalekcyjnych, warsztatów i wydarzeń edukacyjnych;

•        organizację konkursu obywatelskiego oraz mentoringu uczniowskiego;

•        wdrożenie lub rozwój platformy edukacyjnej z systemem odznak cyfrowych;

•        promocję postaw obywatelskich w społecznościach lokalnych;

4.      Udział w Projekcie jest dobrowolny i bezpłatny zarówno dla Szkół, jak i uczniów.

§2. WARUNKI UCZESTNICTWA SZKOŁY

1.      Wsparciem mogą zostać objęte szkoły ponadpodstawowe z województwa małopolskiego i podkarpackiego.

2.      Szkoła przystępująca do Projektu jest zobowiązana do podpisania Porozumienia o współpracy z Organizatorem.

3.      Zgłoszenie szkoły do udziału odbywa się poprzez formularz zgłoszeniowy, zgodnie z zasadami opisanymi w ogłoszeniu o naborze.

4.      Zakwalifikowanie szkoły odbywa się na podstawie transparentnej procedury selekcji, której elementami są m.in. kryterium geograficzne (defaworyzacja), kolejność zgłoszeń oraz zgodność z celami Projektu.

§3. ZAKRES WSPÓŁPRACY

1.     Szkoła, która przystąpi do Projektu, zobowiązuje się w szczególności do:

a.      aktywnego i rzetelnego zaangażowania w realizację komponentów Projektu, zgodnie z indywidaulnie ustalonym harmonogramem; 

b.     zapewnienia odpowiedniego zaplecza infrastrukturalnego (sale, sprzęt, dostępność dla osób z niepełnosprawnościami); 

c.      wsparcia kadrowego (koordynacja, komunikacja z uczniami, nadzór);

d.     przeprowadzenia procedur informacyjnych i formalnych wobec uczniów oraz ich opiekunów prawnych (w tym uzyskania zgód); 

e.      umożliwienia Organizatorowi i jej przedstawicielom dokumentowania realizowanych działań na potrzeby sprawozdawcze i promocyjne.

2.     Szkoła jest zobowiązana do niezwłocznego informowania Fundacji o wszelkich okolicznościach mogących zagrozić prawidłowej realizacji Projektu.

3.     Organizator zobowiązuje się do:  

a.      dostarczenia niezbędnych materiałów edukacyjnych, promocyjnych i technicznych zgodnych z założeniami Projektu; 

b.     zorganizowania szkoleń, mentoringu, wydarzeń edukacyjnych i konkursów uczniowskich; 

c.      pokrycia kosztów związanych z realizacją działań projektowych (materiały, sprzęt, catering, transport); 

d.     zapewnienia uczestnikom dostępu do cyfrowych komponentów Projektu

(platforma edukacyjna, system odznak, treści bite-size); 

e.     prowadzenia systematycznego monitoringu i ewaluacji skuteczności Projektu.

f.      po podpisaniu Porozumienia o współpracy, dostarczenia aktualnych zaświadczeń o niekaralności oraz zaświadczeń z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym dla osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację działań z udziałem niepełnoletnich uczestników, zgodnie z Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich

g. przestrzegania wszelkich obowiązków prawnych wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulaminów wewnętrznych danej szkoły.

 §4. REKRUTACJA UCZNIÓW I ZAKRES ZAANGAŻOWANIA

1. Zespół uczniowski

a.      Każda Szkoła deleguje jeden zespół liczący 20 uczniów.

b.      Rekomenduje się zachowanie różnorodności zespołu (różne klasy, profile, min. 40 % dziewcząt).

c.      W razie rezygnacji ucznia przed rozpoczęciem pierwszych warsztatów Szkoła może zgłosić zastępstwo

2. Rekomendowane kryteria doboru uczniów 

a.      aktywność społeczna lub samorządowa,

b.      motywacja do udziału (krótkie uzasadnienie w formularzu),

c.      dyspozycyjność w terminach podanych w harmonogramie,

d.      zróżnicowanie płci i profili klas w celu zapewnienia pracy w interdyscyplinarnym zespole.

3. Procedura rekrutacji

a.      Koordynator szkolny ogłasza nabór (ogłoszenie na tablicy informacyjnej, e-dziennik, strona www szkoły).

b.      Uczniowie składają formularz zgłoszeniowy zawierający: imię i nazwisko, klasę oraz zgodę rodzica/opiekuna prawnego (jeżeli nie ukończyli 18 lat).

c.      Lista zakwalifikowanych i rezerwowych zostaje zatwierdzona przez Koordynatora Szkolnego i przekazana Organizatorowi nie później niż 7 dni przed pierwszym warsztatem.

 

4. Zakres i formy aktywności uczniów w Projekcie

  • Partycypacyjny Hackathon Edukacyjny 2h stacjonarnie w szkole  - intensywny sprint projektowy; uczniowie w mikrozespołach dopracowują pomysły zwiazane z kompetencjami obywatelskimi młodzieży które następnie zostaną zsyntentyzowane przez ekspertów oraz włączone do treści edukacyjnych

  • Warsztaty LKP – Seria 1 “Zobacz” - 3h stacjonarnie w szkole. diagnoza potrzeb społeczności, „drzewo problemów”, mapa interesariuszy

  • Warsztaty LKP – Seria 2 “Wymyśl” - 3h stacjonarnie w szkole generowanie pomysłów, kanwa inicjatywy, cele SMART

  • Warsztaty LKP – Seria 3 “Prototypuj” - 3h stacjonarnie w szkole szybkie prototypowanie rozwiązania, test scenariuszowy, plan wdrożenia

  • Platforma e-learningowa - ok. 6 h pracy własnej (mobilnej) mikro-lekcje „bite-size”, quizy, odznaki cyfrowe potwierdzające kompetencje obywatelskie

  • Mentoring on-line - 3 spotkania × 60 min online konsultacje indywidualne z mentorem przy dopracowywaniu inicjatywy uczniowskiej

  • Konkurs inicjatyw - listopad–grudzień 2025 złożenie projektu społecznego, prezentacja przed jury; szansa na nagrody rzeczowe (wartość 5 000 zł)

  • Forum Obywatelskie - wydarzenie 1-dniowe (5 h) targi projektów, prezentacja prac, networking z NGO, wręczenie nagród

5. Obowiązki ucznia

a.      Aktywne uczestnictwo w warsztatach przewidzianych w harmonogramie uzgodnionym indywidualnie ze szkołą.

b.     Zrealizowanie zadań na Platformie i zachowanie kultury pracy on-line.

c.     Współpraca w zespole podczas opracowywania inicjatywy konkursowej.

d.     Przestrzeganie regulaminów BHP Szkoły i zasad bezpieczeństwa Organizatora.

e.      Uczestnictwo w ankietach ewaluacyjnych 

6. Zgody rodziców/opiekunów

a.      Dla uczniów niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda rodzica na:

i.        udział w Projekcie;

ii.       przetwarzanie danych osobowych i wizerunku (jeśli wyrazi taką wolę);

iii.     ewentualne wyjazdy poza teren Szkoły (Forum Obywatelskie).

b.     Szablon zgody stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu.

7. Rezygnacja ucznia

a.      Rezygnacja wymaga pisemnego oświadczenia ucznia lub rodzica z uzasadnieniem.

b.     Szkoła może zgłosić nowego ucznia z listy rezerwowej, o ile nastąpi to przed rozpoczęciem Serii 2 Warsztatów LKP i Organizator wyrazi zgodę.

§ 6. SZKOLENIE DLA NAUCZYCIELI

1. Cel i zakres szkolenia

a. Szkolenie ma na celu przygotowanie przedstawicieli Szkół do samodzielnego wdrażania modelu Laboratorium Kreacji Partycypacyjnej oraz pracy z powiązanym narzędziownikiem dydaktycznym.

2. Po ukończeniu szkolenia Uczestnik potrafi w szczególności:

a.      przeprowadzić diagnozę potrzeb społeczności uczniów (mapowanie, „drzewo problemów”, analiza zasobów i barier);

b.     facylitować rozmowę z młodzieżą i identyfikować bariery partycypacji;

c.      projektować inicjatywy uczniowskie z wykorzystaniem kart projektowych, kanwy i scenariuszy działania;

d.     poprowadzić młodzież od pomysłu do realnej wyceny i planu wdrożenia.

3. Zagadnienia organizacyjne

a.      Szkolenie jest stacjonarne, wyjazdowe, w trybie zamkniętym, realizowane w hotelu o standardzie 3-gwiazdkowym (pełna dostępność architektoniczna).

b.     Szkolenie trwa 3 dni w tym 18 godzin dydaktycznych (6 h dziennie).

c.      Liczba miejsc jest ograniczona: 20 osób – po 2 osoby z każdej z 10 Szkół (5 z woj. małopolskiego, 5 z woj. podkarpackiego).

d.     Nabór Uczestników odbywa się wg kolejności zgłoszeń potwierdzonych przez dyrektora Szkoły; lista przekazywana jest Organizatorowi najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

4.     Listę Uczestników Szkoła przekazuje Organizatorowi nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

5.     Organizator pokrywa koszty: zakwaterowania, wyżywienia, sal szkoleniowych, materiałów (druk/wersja cyfrowa), dojazdu (zwrot na podstawie biletów lub oświadczenia)

6. Obowiązki Uczestnika szkolenia

a.      Pełna obecność na wszystkich modułach.

b.     Aktywne uczestnictwo w ćwiczeniach indywidualnych i grupowych.

c.      Udział w badaniu ewaluacyjnym (test wiedzy i ankieta).

7. Po spełnieniu wymogów frekwencji i zaliczeniu testu wiedzy Uczestnik otrzymuje certyfikat wdrożeniowy LKP oraz dostęp do pełnej wersji narzędziownika w formie cyfrowej.

§ 7. BEZPIECZEŃSTWO UCZNIÓW

1.      Realizacja działań Projektu odbywa się z pełnym poszanowaniem:

a.      art. 68 ust. 1 pkt 6 i art. 125 ustawy Prawo oświatowe – obowiązek dyrektora zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki;

b.     art. 6 pkt 1 i art. 7 ust. 2 pkt 6 Karty Nauczyciela – obowiązek nauczyciela do dbania o bezpieczeństwo uczniów podczas wszystkich zajęć;  

c.      rozporządzenia Ministra Edukacji z 13 czerwca 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz.U. 2024 poz. 933)

2.      Nadzór wychowawczy i liczebność grup

a.      Podczas wszystkich aktywności projektowych obowiązuje minimalny przydział 1 opiekun (nauczyciel lub trener) na 15 uczniów.

b.     W przypadku wyjść lub wydarzeń poza terenem Szkoły Koordynator szkolny prowadzi „Rejestr wyjść grupowych” zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia z 13 czerwca 2024 r., zawierający w szczególności datę, cel, listę opiekunów i liczbę uczniów

3.      Wszystkie osoby prowadzące zajęcia przedkładają przed pierwszym kontaktem z uczniami:

a.      aktualne zaświadczenie o niekaralności,

b.     zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (ustawa z 13 maja 2016 r.).

4.      Zajęcia odbywają się wyłącznie w pomieszczeniach i z wykorzystaniem sprzętu dopuszczonych do użytku szkolnego, zgodnie z instrukcjami bhp.

5.      Szkoła przekazuje rodzicom harmonogram oraz kontakt do Koordynatora szkolnego najpóźniej 7 dni przed pierwszym warsztatem.

6.      Miejsca zajęć muszą być dostępne architektonicznie; w razie potrzeby Organizator zapewnia alternatywne rozwiązania (materiały w formacie cyfrowym, zajęcia na parterze).

7.      Uczniowie mają prawo zgłosić trenerowi lub nauczycielowi dyskomfort psychiczny; zgłoszenia traktowane są poufnie i rozpatrywane niezwłocznie.

8.      W przypadku zdarzeń losowych zagrażających bezpieczeństwu (klęska żywiołowa, awaria budynku) działania Projektu zostają zawieszone lub przeniesione na inny termin po uprzedniej konsultacji z dyrektorem Szkoły.

§8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1.     Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją Projektu jest Fundacja Ornament z siedzibą przy ul. Karpackiej 66, 33-159 Zalasowa, posiadająca numer KRS 0000845437.

2.     Dane osobowe uczestników Projektu, w tym uczniów, nauczycieli, przedstawicieli szkół oraz opiekunów prawnych uczniów, są przetwarzane w celu: 

a)     realizacji działań edukacyjnych i organizacyjnych w ramach Projektu; 

b)     kontaktu z uczestnikami i placówkami oświatowymi; 

c)     prowadzenia dokumentacji projektowej, w tym list obecności, formularzy zgłoszeniowych i sprawozdań; 

d)     upowszechniania rezultatów Projektu, w tym publikowania relacji fotograficznych lub filmowych z wydarzeń – na podstawie odrębnej zgody.

3.     Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO – w związku z realizacją zawartego porozumienia oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa – a w przypadku wykorzystania wizerunku i innych danych dobrowolnych – na podstawie udzielonej zgody 

4.     Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, nie będą też podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

5.     Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące z Fundacją przy realizacji Projektu, w szczególności trenerzy, edukatorzy, operatorzy platformy edukacyjnej oraz instytucje finansujące, wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub zawartych umów.

6.     Okres przechowywania danych uzależniony jest od charakteru danej kategorii informacji:

a)     dane uczestników Projektu będą przechowywane do końca roku kalendarzowego następującego po zakończeniu realizacji Projektu; 

b)     dane pozyskane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania, nie dłużej jednak niż do upływu ww. okresu.

7.     Osobie (lub opiekunowi prawnemu), której dane dotyczą, przysługuje prawo do: 

a)     dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania; 

b)     usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania – w przypadkach przewidzianych w RODO; 

c)     cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opierało się na zgodzie); 

d)     wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8.     Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Projekcie. Brak ich podania może uniemożliwić realizację świadczeń wynikających z uczestnictwa w Projekcie.

9.     Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych zawiera Klauzula Informacyjna przekazywana uczestnikom Projektu oraz dostępna na stronie internetowej Fundacji.

§8 REZYGNACJA ZE WSPARCIA

1.     Szkoła może odstąpić od udziału w Projekcie, składając pisemne oświadczenie (oryginał lub podpisany skan) na adres korespondencyjny lub e-mail Organizatora.

2.     Oświadczenie musi wpłynąć co najmniej 14 dni kalendarzowych przed najbliższym zaplanowanym działaniem Projektu (warsztaty, hackathon, mentoring, wyjazd), przy czym datą skutkującą jest data wpływu do Organizatora.

3.     Informacja o rezygnacji spowoduje utratę do przyznanego wsparcia  

§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1.      Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 czerwca 2025 r. i obowiązuje do czasu zakończenia wszystkich czynności rozliczeniowych Projektu, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2026 r.

2.      Organizator posiada prawo do zmiany Regulaminu w dowolnym momencie trwania Konkursu, bez podania przyczyny, informując o tym fakcie uczestników.  

3.      Metody kontaktu z Organizatorem:  

a)      osobiście - pod adresem ul. Karpacka 66, 33-158 Zalasowa

b)     telefonicznie – pod numerem telefonu +48 602 231 880

c)      elektronicznie – pod adresem ornament.fund@wp.pl

d)     pocztą tradycyjną – pod adresem ul. Karpacka 66, 33-158 Zalasowa 

4.      Wszelkie załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.  

5.      Postanowienia Regulaminu należy interpretować w sposób zapewniający osiągnięcie celów Projektu, o których mowa w § 1 ust. 3.

6.     Załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Regulaminu 

a)      Załącznik nr 1 – Wzór Porozumienia o współpracy;

b)     Załącznik nr 2 – Ramowy harmonogram Projektu;

c)      Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna RODO (pełna);

d)     Załącznik nr 4 – Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego;

e)      Załącznik nr 5 – Formularz listy uczestników;

7.      Przystąpienie Szkoły do naboru jest równoznaczne z przyjęciem postanowień Regulaminu bez zastrzeżeń.