KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

I. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Ornament, ul. Karpacka 66, 33-159 Zalasowa, KRS 0000845437, NIP 9930676943, REGON 386273010, e-mail: contact@ornament-foundation.com, tel.: +48 602 231 880.

II. Kategorie danych

1) dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, data urodzenia, szkoła, adres e-mail, numer telefonu; w przypadku osób małoletnich – dane i kontakt do opiekuna prawnego;
2) dane edukacyjne i organizacyjne: informacje o uczestnictwie w zajęciach, wynikach konkursów, quizów i mikrolekcji, przyznanych odznakach cyfrowych oraz prototypach;
3) dane dotyczące wizerunku: zdjęcia i nagrania dokumentujące udział w projekcie – w zakresie udzielonych zgód;
4) dane szczególnych kategorii: informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności, diecie lub innych potrzebach dostępnościowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i dostępności;
5) dane techniczne: identyfikatory kont i podstawowe logi aktywności w komponentach cyfrowych projektu.

III. Źródło danych

Dane pozyskiwane są od uczestników lub ich opiekunów prawnych, od szkół i partnerów projektu oraz za pośrednictwem systemów informatycznych wykorzystywanych w projekcie.

IV. Cele i podstawy przetwarzania

1) realizacja i rozliczalność projektu „Kreator Partycypacji”, w tym rekrutacja, organizacja działań (warsztatów, hackathonów, konkursów, szkoleń, mentoringu, forów), monitoring, ewaluacja, sprawozdawczość, audyt i archiwizacja – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z rozporządzeniem (UE) 2021/1060, rozporządzeniem (UE) 2021/1057, ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 oraz ustawą o finansach publicznych;
2) zapewnienie bezpieczeństwa i dostępności uczestników, w tym opieki nad osobami małoletnimi i dostosowań edukacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO, a w razie konieczności – art. 9 ust. 2 lit. a RODO;
3) komunikacja organizacyjna i merytoryczna z uczestnikami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
4) działania promocyjne i informacyjne, w tym publikacja wizerunku – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych; brak zgody nie wpływa na udział w projekcie; 5) obsługa komponentów cyfrowych (platforma, system odznak) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, a w przypadkach wymagających zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO; 6) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz archiwizacja dowodowa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

V. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do udziału w projekcie. Odmowa uniemożliwia uczestnictwo. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest odrębna i dobrowolna.

VI. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:
1) instytucjom finansującym i nadzorczym (Ministerstwo Edukacji Narodowej)
2) szkołom i partnerom projektu;
3) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji  w związku z realiazacją projektu

VII. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VIII. Okres przechowywania

Dane przechowywane są przez okres realizacji projektu i wymagany przepisami okres archiwizacji, nie krótszy niż 5 lat od zakończenia projektu, a w przypadku postępowań lub roszczeń – do czasu ich prawomocnego zakończenia oraz upływu terminów przedawnienia.

IX. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje prawo: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia (jeżeli nie zachodzą wyjątki z art. 17 ust. 3 RODO), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (jeżeli podstawą jest umowa i przetwarzanie odbywa się automatycznie), sprzeciwu (art. 21 RODO) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

X. Sprzeciw

Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach informacyjnych i promocyjnych Fundacja zaprzestanie ich przetwarzania w tym zakresie.

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne. Analiza aktywności w systemach cyfrowych służy wyłącznie organizacji procesu edukacyjnego.

XII. Środki bezpieczeństwa

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie, pseudonimizację, kopie zapasowe, nadzór nad dostawcami IT oraz szkolenia personelu.

XIII. Dane dzieci i wizerunek

W przypadku uczestników małoletnich wymagane jest wyrażenie zgody przez opiekuna prawnego na udział w projekcie; publikacja wizerunku wymaga odrębnej zgody. Brak zgody na publikację wizerunku nie wyklucza udziału.

XIV. Realizacja praw i kontakt

Wnioski dotyczące danych należy kierować na adres e-mail: contact@ornament-foundation.com lub pocztą na adres Fundacji: ul. Karpacka 66, 33-159 Zalasowa, z dopiskiem „RODO”. Odpowiedzi udzielane są w terminie do 1 tygodnia.